YouFlowYouFlowby Y4Y Company
Voltar ao sistema

Primeiros passos

Tudo que você precisa saber pra criar sua conta, logar e começar a usar o YouFlow.

Pra que serve essa página

Se é sua primeira vez aqui, essa é a página certa. Ela cobre cadastro, login, recuperação de senha e o que acontece depois do primeiro acesso.

A função dessa página é te tirar do zero. Em poucos minutos você vai ter conta criada, e-mail confirmado, login funcionando e onboarding completo pra chegar ao dashboard com seu primeiro canal já cadastrado.

No fluxo do sistema, tudo que vem depois (usar o Meus Vídeos, configurar o Canal, montar a Equipe) depende de você ter concluído os passos dessa página.

Criar conta

Tem dois jeitos: com seu Gmail (rapidinho) ou com e-mail e senha.

Opção 1: Continuar com Google (mais rápido)

  1. Acesse app.y4y.com.br e clique em "Criar conta grátis" no rodapé.
  2. Na tela de cadastro, clique em "Continuar com Google".
  3. Escolha a conta Google que você quer usar.
  4. Pronto. A conta já é criada e você entra direto no sistema.

Com essa opção você não precisa confirmar e-mail (o Google já garantiu).

Opção 2: E-mail e senha

  1. Acesse app.y4y.com.br e clique em "Criar conta grátis".
  2. Preencha nome, e-mail e senha (mínimo 8 caracteres).
  3. Clique em "Criar minha conta".
  4. Você vai ver uma tela dizendo "Confirme seu e-mail".
  5. Abra seu e-mail e clique no link que a gente enviou.
  6. Pronto. Agora você está logado e entra no sistema.

Se não achar o e-mail, olhe na pasta de spam ou lixo eletrônico. Se ainda assim não achar, clique em "Reenviar email de confirmação" na tela de sucesso.

Fazer login

  1. Acesse app.y4y.com.br.
  2. Se você cadastrou com Google, clique em "Continuar com Google".
  3. Se cadastrou com e-mail e senha, preencha os campos e clique em "Entrar na plataforma".

Esqueci minha senha

Só funciona se você cadastrou com e-mail e senha. Se fez login com Google, é lá no Google que você recupera o acesso.

  1. Na tela de login, clique em "Esqueceu a senha?".
  2. Digite o e-mail da sua conta e clique em "Enviar link de recuperação".
  3. Abra seu e-mail e clique no link recebido.
  4. Você vai pra uma tela onde cria uma nova senha (mínimo 8 caracteres).
  5. A senha é trocada e você é redirecionado pro dashboard.

O link expira depois de algumas horas, então não deixe pra amanhã.

O que acontece depois do primeiro login (onboarding em 6 passos)

Se é a primeira vez que você entra, o sistema vai te levar por um onboarding pra te conhecer e configurar o básico:

  1. Boas-vindas + escolha do perfil: Creator solo / Tenho time / Tenho uma agência
  2. Seus dados básicos: nome completo, foto, telefone
  3. Endereço: só pra Business e Agency, com autocomplete por CEP
  4. Sobre você: opções de "como prefere trabalhar" pra calibrar a experiência
  5. Maior desafio hoje: pesquisa rápida (opcional, mas ajuda a gente a melhorar o produto)
  6. Seu primeiro canal: agora totalmente opcional

Como funciona o passo 6 (canal)

A tela inverteu a lógica antiga: a URL do canal virou o primeiro campo, com um botão de lupa ao lado.

  1. Cole a URL do seu canal no formato https://youtube.com/@seucanal (também aceita /channel/UC... ou /c/...)
  2. Clique na lupa, o sistema busca via YouTube API e auto-preenche:
    • Nome do canal
    • Foto (avatar)
    • Número de inscritos
    • Total de vídeos
    • Descrição
  3. Aparece um card verde mostrando o canal encontrado, com badge "✓ Encontrado"
  4. O nome aparece no campo abaixo, ainda editável caso queira customizar
  5. Clica em "Entrar no sistema", todos os dados ficam salvos no canal automaticamente

Se você não tem URL ou prefere pular esse passo, é só clicar direto no botão final, que muda pra "Pular por enquanto". Você cai no dashboard sem canal cadastrado e adiciona depois em Canal.

Veja os planos

Depois do onboarding, o sistema te leva pra /planos recomendando o plano alinhado ao seu perfil. Você pode:

  • Continuar no trial de 15 dias, clique em "Continuar no trial de 15 dias" no rodapé. Você usa o Creator-solo (1 canal, 1 GB, todas as ferramentas) por 15 dias antes de precisar assinar.
  • Assinar imediatamente, escolha Creator (R$ 97), Business (R$ 247) ou Agency (R$ 597)
  • Comprar pacotes avulsos, pacotes de IA (não expiram) ou de storage (mensal, estilo iCloud) sem precisar trocar de plano
⚠️
O trial expira. São 15 dias corridos. Se você não assinar até lá, o workspace vira congelado (somente leitura, inclusive pro dono): dá pra ver o que já existe, mas não criar nem editar. Depois de um tempo congelado, a conta entra na fila de exclusão. Assinar a qualquer momento reativa tudo na hora. A gente avisa por e-mail antes de cada etapa.

Depois disso, você cai no Dashboard. Veja Dashboard (home) pra entender o que tem lá.

Conhecendo o menu

O menu fica na barra lateral esquerda, organizado em grupos que você abre e fecha clicando no título (o estado fica salvo). Nem todo grupo aparece pra todo mundo: o que você vê depende do seu plano, do seu papel e da modalidade do canal ativo (um canal de Consultoria, por exemplo, esconde Vídeos, Pautas e Plano Editorial). Se um grupo não aparece pra você, é porque nada dentro dele está liberado no seu contexto.

Os grupos, na ordem:

  • Visão Geral: Dashboard, Atividades, Calendário
  • Produção: Meus Vídeos, Pautas, Plano Editorial, Canais, Dados do Canal, Rastreio
  • Equipe: Membros
  • Clientes: Clientes, Demandas, Relatórios, Rentabilidade
  • Consultoria: engajamentos consultivos (só Agency)
  • Comercial: Fila do Dia, Pipeline, Diagnóstico, Painel, Configurações (só Agency)
  • Agentes IA: Estrategista, Otimizador, Adaptar, Concorrentes, Gerador de Thumb (Roteirista vem em breve). O ícone de IA é sempre o raio (Zap)
  • Ferramentas: SEO YouTube, Thumb Previewer, Calculadora CAC, Gerador de Ideias de Pauta, Guia Thumbnails
  • Conta: Configurações, Planos, Ajuda

No topo da tela ainda tem o seletor de canal (quando você tem mais de um) e o seletor de workspace (quando participa de mais de um). Cada workspace tem seu próprio plano, papel e menu.

Favoritos (deixe seus atalhos à mão)

Passe o mouse sobre qualquer item do menu e clique na estrela que aparece do lado. Os itens favoritados viram:

  • Uma seção Favoritos no topo da barra lateral, sempre visível
  • Uma barra de acesso rápido na home, em formato de chips, que você arrasta pra reordenar (a ordem vale também na sidebar)

Pra tirar um favorito, clique na estrela de novo (ou no "x" do chip na home). Favoritos que o seu plano ainda não libera ficam guardados e voltam a aparecer assim que você tiver acesso.

💡
Dica: favorite as 3 ou 4 telas que você mais usa (por exemplo Meus Vídeos, Calendário e Estrategista) logo no começo. Você chega nelas em um clique a partir da home, sem caçar no menu.

Dicas e atalhos

  • Tema escuro ou claro: no menu do seu avatar (canto inferior da sidebar), tem um botão de sol ou lua pra alternar. A preferência fica salva no seu navegador.
  • Dois logins em contas diferentes: use uma aba anônima do browser. O sistema não suporta trocar de conta sem deslogar.
  • Google em outro e-mail: se você usa Google pessoal e Google corporativo, preste atenção na conta que selecionou. Ela vira o login da sua conta YouFlow.

Limitações conhecidas

  • Não dá pra trocar e-mail depois pelo próprio usuário. É necessário pedir pro admin ou suporte.
  • Se você fez cadastro com Google e depois cadastrou com e-mail e senha no mesmo endereço, vira uma situação esquisita. Use apenas um dos dois.
  • Contas não confirmadas por e-mail ficam em estado limbo. Você pode fazer login, mas algumas ações podem falhar. Confirme o e-mail logo.