Manual do YouFlow

O sistema operacional dos canais que tratam YouTube como negócio. Da primeira ideia ao relatório de fechamento do mês, tudo num lugar só.

Você não precisa ler tudo. Cada página é independente, vai pra seção que te interessa pelo menu da esquerda.

KPIs do dashboard

Quando você entra no sistema, é isso que aparece em destaque, os números do mês corrente:

Pra onde ir?

Como o sistema se organiza

Novidades

Quickstart em 5 minutos

1. Crie a conta e confirme o e-mail. Você cai no onboarding: 6 passos rápidos pra dizer quem você é, qual seu nicho e qual seu maior desafio. Detalhes em Primeiros passos →
2. Conecte seu canal do YouTube. Cole a URL ou o @handle. O sistema busca nome, foto e inscritos automaticamente. Detalhes em Canal →
3. Importe a primeira tabela do YouTube Studio (CSV ou ZIP). Com isso o sistema já consegue gerar persona, ideias e relatórios baseados em dados reais. Detalhes em Dados do Canal →
4. Crie seu primeiro vídeo no Kanban. Pode ser draft mesmo. Use as abas pra ir preenchendo roteiro, thumb, SEO. Detalhes em Meus Vídeos →
5. (Opcional) Convide a equipe. Se trabalha com gente, vá em Equipe, defina cargo, função e vínculo (freela/PJ/CLT). Detalhes em Equipe →

Áreas do sistema

O menu se adapta ao seu plano e à modalidade de cada canal. Módulos marcados com Agency só aparecem no plano mais completo; um canal de Consultoria esconde Vídeos, Pautas e Plano Editorial.

📊 Visão geral

• Dashboard: KPIs do mês, próxima publicação, calendário da semana, Tarefas por canal e Resumo do dia pro WhatsApp.
• Atividades: agenda de reuniões, gravações, lembretes + caixa de notificações.
• Calendário: visão unificada (vídeos + atividades + tarefas + iCal externo).

🎬 Produção

• Meus Vídeos: kanban, roteiro com versionamento, thumbnail A/B, SEO, agendamento. Suporta podcast multi-plataforma (YouTube + Spotify) com aba Mídias dedicada quando o vídeo é multi-plataforma.
• Pautas: funil de aprovação de temas com o cliente. Aprovou, vira vídeo com o planejamento pronto.
• Plano Editorial: calendário de publicação por canal. Modal de revisão do escopo antes de gerar o lote do mês.
• Canal: identidade do canal, modalidade (Produção / Consultoria / Híbrido), padrões de envio, escopo de tarefas (por vídeo ou recorrente).
• Dados do Canal: importador CSV/ZIP do YouTube Studio com gráficos. Usa relatórios como fallback quando não há import direto.
• Rastreio de links: Agency. Cria links curtos rastreáveis (bio, descrição, parceria) e mostra cliques por origem. Aponta pra Clientes quando o link é de campanha de um cliente.
• Processo: workflow padrão por etapa.

👥 Equipe e Clientes

• Equipe: colaboradores com cargo, função, vínculo jurídico e termos personalizados. Reenviar convite com 1 clique.
• Clientes: Agency. Cadastro com CNPJ, contrato anexado, datas de início/fim.
• Demandas Estratégicas: kanban de briefings, playbooks, auditorias e reuniões com ata. Pra canal de Consultoria ou complemento de Produção.
• Portal do Cliente: branding (logo + cor) por cliente, abas visíveis configuráveis, ocultar marca YouFlow. White-label leve.
• Relatórios: relatório mensal pro cliente com link público compartilhável.
• Rentabilidade: owner/admin. Receita x custo por cliente e por canal, margem e horas da equipe.

🧭 Consultoria

• Consultoria: Agency. Engajamentos de consultoria: norte/anamnese, objetivos, problemas, recomendações, reuniões, avaliações e renovação. Quando há engajamento ativo, o Portal do Cliente ganha a aba Consultoria.

💼 Comercial (Máquina de Vendas)

• Comercial: Agency. Fila do dia, pipeline de prospects, painel de métricas e configurações da operação de vendas.
• Diagnóstico: Agency. Diagnóstico do canal do prospect com link público, usado como isca comercial e ponto de partida da proposta.

🤖 Agentes IA

• IA Estrategista: persona profunda do canal, banco de ideias com score de alinhamento.
• Otimizador: sugere título, thumbnail, descrição e tags de um vídeo a partir dos dados do canal.
• Adaptar: adapta um roteiro ou ideia pra outro canal/persona, mantendo o tom certo.
• Concorrentes: analisa canais concorrentes e destaca oportunidades de conteúdo.
• Gerador de Thumb: gera thumbnails com IA de imagem (⚡ debita créditos por geração).
• IA e Créditos: como o assistente aparece nas telas e como funciona o saldo de créditos mensais + comprados.

🛠️ Ferramentas (funcionam até no Free)

• Pauta de Vídeos · Calculadora de CAC · Guia de Thumbnails · SEO YouTube · Thumbnail Previewer

⚙️ Conta

• Configurações: perfil, workspace, membros, integrações e preferências.
• Planos: Free / Creator / Business / Agency: o que cada um inclui e quando vale o upgrade.

Como ler cada página do manual

Toda página segue a mesma estrutura, você sabe sempre onde está cada coisa:

Não achou o que queria?

Última atualização: 2026-07-20