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Relatórios

Gera e envia relatórios mensais pros seus clientes a partir do CSV do YouTube Analytics.

Pra que serve

Toda agência precisa prestar contas pros clientes todo mês: o que publicou, quanto rendeu, quais vídeos bombaram, o que fazer no próximo mês. Fazer isso em PowerPoint ou Canva toda vez toma muito tempo.

Essa tela gera o relatório automaticamente. Você sobe o CSV do YouTube Analytics (exportação que o YouTube já fornece), o sistema calcula as métricas, você escreve um parecer e plano de ação, e envia por e-mail ou gera um link público pro cliente acessar.

A função dessa tela é automatizar o processo de prestação de contas mensal, que é talvez a tarefa mais repetitiva e demorada de uma agência.

Ela te ajuda de três formas:

  1. Velocidade. O que levava 2 horas por cliente passa a levar 20 minutos.
  2. Consistência visual. Todos os relatórios saem com o mesmo layout profissional, sem você precisar fazer template no PowerPoint toda vez.
  3. Flexibilidade de entrega. Pode enviar por e-mail direto do sistema, gerar link público (pro cliente abrir no navegador) ou exportar HTML pra anexar onde quiser.

No fluxo do sistema, os relatórios consomem dados externos (o CSV do YouTube) e são direcionados por Clientes (cada relatório é pra um cliente específico). Também guardam histórico próprio, independente do Meus Vídeos, por isso não precisam que os vídeos estejam cadastrados no sistema.

Quem pode acessar

  • Plano necessário: Agency. Ver planos.
  • Perfis com acesso: Dono, administrador ou gerente.

Disponível apenas no plano Agency. Conheça os planos.

Como chegar

Menu lateral, grupo "Clientes", opção "Relatórios".

O que você vê

  • Cabeçalho: título "Relatórios" e subtítulo.
  • 3 abas principais:
    • Novo Relatório (aba principal)
    • Histórico (N), lista dos relatórios já gerados
    • Config. de Email (ícone de engrenagem, sempre visível)
  • Layout em 2 colunas: formulário à esquerda (em blocos numerados e recolhíveis), preview à direita.
  • Blocos do formulário (aba Novo Relatório): 1. Fonte dos dados, 2. Configurar, Parecer, Plano de ação e (quando o canal tem histórico) o gráfico de Evolução do Canal.

Como gerar um relatório novo

Passo 1: Escolher a fonte dos dados (Bloco 1)

O primeiro bloco define de onde vêm os números. Primeiro escolha o tipo de relatório:

  • Mensal: o mês corrente, montado a partir de um CSV/ZIP ou da base já importada.
  • Trimestral / Semestral / Anual: o sistema agrega automaticamente os últimos 3 / 6 / 12 relatórios mensais já salvos do canal. Essas opções só ficam ativas quando o canal tem relatórios mensais suficientes salvos (ficam bloqueadas com aviso de quantos faltam).

No tipo Mensal você ainda escolhe entre duas fontes:

  • Upload do CSV: você sobe o export do YouTube Studio na hora.
  • Usar base importada: reaproveita o que já foi importado em Dados do Canal, sem precisar re-exportar. Dá pra filtrar o período com os chips de data.

Para exportar do YouTube Studio (fonte Upload):

  1. Acesse studio.youtube.com.
  2. Vá em "Analytics" e depois "Conteúdo".
  3. Defina o período desejado (90 ou 365 dias trazem colunas extras como duração média).
  4. Clique em "Exportar" e baixe o ZIP completo (ou os CSVs soltos).

Depois, no YouFlow:

  1. Na área de upload, arraste o ZIP ou os CSVs (aceita o ZIP inteiro do Studio, vários CSVs soltos ou o CSV único legado).
  2. O sistema lê os arquivos e mostra checkmark verde, nome, quantidade de vídeos e, quando o ZIP traz as séries diárias, também os dias e vídeos com série temporal.
💡
Dica: tem um guia detalhado dentro do sistema em "Como exportar o CSV corretamente" (link na própria tela de Relatórios), com o passo a passo no Studio e as fórmulas usadas no relatório.

Passo 2: Configurar o relatório (Bloco 2)

Preencha os campos:

  • Nome do canal (sai no cabeçalho do relatório)
  • Início e Fim do período (date pickers)
  • Inscritos atuais (número total de inscritos do canal HOJE)
  • Número do relatório (por exemplo, "Relatório #12", pra manter sequência)
  • Variação vs período anterior: 3 campos (Views, Tempo, Inscritos) em porcentagem. Se existir histórico, é calculado automático.

Passo 3: Escrever o parecer (ou rascunhar com IA)

Editor de texto rico com placeholder "No período de...". Você escreve uma análise do mês: o que aconteceu, destaques, problemas. Pode usar formatação (negrito, listas, emojis).

Se preferir, use o botão Rascunhar com IA (ícone de raio) no topo do bloco. A IA lê os números carregados e monta um rascunho de parecer, plano de ação e um resumo executivo. Veja a seção Rascunhar com IA abaixo.

Passo 4: Plano de ação

Editor separado pra listar o que fazer no próximo mês: recomendações, próximas pautas, ajustes de estratégia. Também é preenchido junto quando você usa o Rascunhar com IA.

Passo 5: Preview

Na coluna da direita você vê o preview em tempo real do relatório como ele vai sair. Dá pra conferir antes de enviar.

Passo 6: Export ou envio

Você tem 3 opções:

  • Salvar: fica no histórico e gera link público /relatorio/[token] pra compartilhar.
  • Exportar HTML: baixa o arquivo pra anexar no e-mail manualmente.
  • Enviar por e-mail: preenche destinatários e envia direto do sistema.

Configurar e-mail (modal de engrenagem)

A configuração de e-mail é por canal (cada canal tem seu assunto, texto e lista de destinatários; sem canal selecionado, salva como config global de fallback). Pra envios por e-mail funcionarem bem, configure:

  • Assunto padrão (por exemplo, "Relatório Mensal, {{canal}}, {{periodo}}")
  • Texto de apresentação: mensagem que vai no corpo do e-mail antes do relatório (editor rico)
  • Lista de destinatários: e-mails que recebem (você pode adicionar vários)
  • E-mail de "Responder para": quando o cliente der reply, vai pra esse endereço

Clique em "Salvar config".

Aba Histórico

Lista todos os relatórios salvos, com:

  • Nome do canal
  • Período
  • Número do relatório
  • Data de criação
  • Link público (pra compartilhar com cliente)
  • Contador de visualizações públicas (quantas vezes o cliente abriu o link)
  • Botões pra editar, duplicar, enviar por e-mail ou deletar

Editar carrega o relatório de volta na aba Novo Relatório (sem consumir cota). Duplicar cria uma cópia pra você usar como base pro mês seguinte.

Link público do relatório

Quando você salva um relatório, o sistema gera um link tipo https://app.y4y.com.br/relatorio/abc123def. Você manda esse link pro cliente e ele acessa sem precisar logar. Vê o relatório completo numa página limpa.

O link fica público enquanto existir. Se você deletar o relatório, o link para de funcionar.

Rascunhar com IA

O botão Rascunhar com IA (ícone de raio, no bloco de parecer) gera um primeiro rascunho a partir dos números já carregados. Ao abrir o painel você pode ajustar:

  • Tom: equilibrado, positivo ou crítico.
  • Contexto extra: informações que a IA não tira do CSV (metas do cliente, campanhas do mês, etc.).
  • Instruções: pedidos específicos de formato ou foco.

A IA devolve parecer, plano de ação e um resumo executivo de uma vez, e preenche os campos pra você revisar e editar. Se já houver texto escrito, o sistema pede confirmação antes de sobrescrever.

ℹ️
Custo em créditos: essa é uma feature de IA (raio). O custo em créditos aparece no botão antes de você clicar e é debitado do seu saldo. Se a geração falhar, os créditos são estornados automaticamente. Precisa ter dados do período carregados pra o botão funcionar.

Gráfico de Evolução do Canal

Quando o canal já tem 3 ou mais meses de base, aparece o bloco Evolução do Canal no formulário, com Views, Horas, Inscritos e CTR ao longo dos últimos meses (alternável entre barras e linha). Ele entra no relatório só no tipo Mensal e ajuda o cliente a ver a tendência, não só o número do mês.

Dicas e atalhos

  • Numera os relatórios em sequência (#1, #2, #3...). Ajuda o cliente a arquivar e você a rastrear.
  • Parecer curto e direto é melhor que texto de 5 parágrafos. Destaque 2 ou 3 pontos importantes.
  • Plano de ação com bullets é mais fácil de executar que prosa. Use listas.
  • Variação vs período anterior dá contexto. Um vídeo que fez 10k views pode ser bom OU ruim, depende do histórico.
  • Se quiser mandar pelo WhatsApp, exporte o HTML e use algum serviço de preview de link (Bitly, etc.) ou mande direto o link público.

Limitações conhecidas

  • Só aceita export do YouTube Studio (ZIP ou CSVs). Não pega direto da API (você exporta manualmente, ou reaproveita a base já importada em Dados do Canal).
  • Não gera PDF nativo. Só HTML. Pra PDF, abra o link no browser e imprima com "Salvar como PDF".
  • Não tem agendamento automático (tipo "todo dia 5 manda relatório do mês anterior"). Precisa disparar manualmente.
  • Template é único. Não dá pra customizar cores, logo do cliente, etc.
  • Métricas limitadas às do CSV. Se o YouTube não exporta, o relatório não mostra (por exemplo, dados demográficos detalhados).
  • Histórico não tem versionamento. Se você edita e salva um relatório antigo, sobrescreve a versão anterior.