Rentabilidade
Quanto sobra em cada cliente: receita do contrato menos o custo das horas que a equipe apontou, com detalhamento por membro.
Pra que serve
A Rentabilidade responde uma pergunta simples e delicada: cada cliente está dando lucro?
Ela pega a receita do contrato do cliente e subtrai o custo das horas que a sua equipe trabalhou nos canais dele, e mostra a margem que sobra. Assim você enxerga na hora quem paga bem pelo pouco trabalho e quem consome mais horas do que fatura.
O cálculo é por mês (competência) e você pode abrir cada cliente pra ver quanto cada membro custou naquele cliente.
Quem pode acessar
- Plano Business ou Agency. No Creator e no Free a tela fica bloqueada.
- Papel owner (dono) ou admin (administrador). Gerente e colaborador não veem, mesmo que o plano permita. Quem entra sem permissão recebe a tela "Acesso restrito".
Depende de outros dois módulos estarem alimentados:
- Clientes: o cliente precisa estar ativo e ter um contrato ativo cadastrado (é de lá que sai a receita).
- Membros + Atividades: o custo-hora vem da aba Financeiro de cada membro, e as horas vêm do tempo apontado nas tarefas dos vídeos.
Como ler a tela
Cada linha é um cliente ativo, com três números:
Margem negativa pisca em vermelho e vem com uma seta pra baixo: o cliente consumiu mais em horas do que pagou naquele mês. A ordenação padrão joga essas linhas pro topo, justamente pra chamar atenção.
O que significa cada aviso na coluna Margem
- "Cadastre o contrato" (amarelo): o cliente não tem contrato ativo, então não dá pra calcular receita nem margem. Resolva em Clientes.
- "Sem apontamento" (amarelo): tem contrato, mas ninguém apontou horas nos canais do cliente naquele mês. Sem custo, não há margem calculável.
O que alimenta o cálculo
Entender de onde vem cada número evita interpretar errado:
- Receita. Vem da soma dos contratos com status ativo do cliente, campo valor mensal. Vários contratos ativos somam.
- Horas. Vêm do tempo apontado nas tarefas dos vídeos dos canais daquele cliente. Só entra tarefa com responsável e com tempo maior que zero.
- Custo-hora do membro. Vem da aba Financeiro do membro (em Membros). Usa o "Valor por hora" quando cadastrado; se só houver "Valor por mês", o sistema divide pelas horas mensais de referência (padrão 160h/mês) pra derivar o custo-hora.
- Custo do cliente. É a soma, membro a membro, de horas × custo-hora.
- Margem. Receita menos custo. A porcentagem é a margem dividida pela receita.
Drill-down por membro
Clique numa linha pra expandir. Aparece a lista de quem trabalhou no cliente naquele mês, com horas, custo-hora e custo total de cada pessoa. Se um membro não tiver dados financeiros cadastrados, aparece "sem custo-hora" em amarelo: as horas dele contam, mas entram com custo zero, o que infla a margem artificialmente. Cadastre o financeiro dele em Membros pra corrigir.
Dicas e atalhos
- Trocar de mês: use as setas ao lado do nome do mês, no topo. Não dá pra avançar pra meses futuros (a seta fica desabilitada).
- Ordenar: o seletor tem "Pior margem primeiro" (padrão, mostra os alertas no topo), "Maior receita" e "Nome A-Z".
- Custo-hora derivado do mensal: se você só cadastra o salário mensal do membro, ajuste as horas mensais de referência dele pra que o custo-hora bata com a realidade. O padrão de 160h/mês assume tempo integral.
- Margem boa demais é sinal de alerta: se um cliente com muitas horas mostra margem quase igual à receita, provavelmente falta cadastrar o custo-hora de alguém. Abra o drill-down e procure o "sem custo-hora".
Limitações conhecidas
- Só conta trabalho em vídeos. O tempo vem das tarefas de vídeo dos canais do cliente. Demandas estratégicas (auditorias, playbooks, reuniões) ainda não têm apontamento de tempo e não entram no custo. Em clientes de consultoria pura, o custo pode aparecer subestimado.
- Corte mensal é aproximado. O apontamento guarda tempo acumulado por tarefa, não sessões datadas. Pra dividir por mês, o sistema usa a data de conclusão da tarefa (ou o prazo, se ela ainda estiver aberta). Tarefas longas que atravessam meses caem inteiras no mês da conclusão.
- Receita é o valor de contrato, não o pago. A margem usa o valor mensal cadastrado no contrato ativo, não confere pagamentos efetivos no Asaas.
- Sem custo-hora = custo zero. Membro sem financeiro cadastrado aparece com horas mas sem custo, o que distorce a margem pra cima até você preencher.
