YouFlowYouFlowby Y4Y Company
Voltar ao sistema

Dashboard (home)

A tela que abre quando você loga. Mostra tudo que importa pra hoje e pra semana.

Pra que serve

O dashboard é a porta de entrada do sistema. Você loga e já cai aqui, sem precisar procurar em menus o que fazer primeiro.

A função dessa tela é ser sua "central de comando" do dia a dia. Ela reúne num só lugar tudo que você normalmente precisa olhar em várias telas: o que está próximo de publicar, quais tarefas são suas, o que a equipe está produzindo, o que precisa da sua atenção agora e o que pode esperar.

Na prática, ela te ajuda de três formas:

  1. Começar o dia com clareza. Em vez de abrir 5 abas pra descobrir o que fazer, você olha essa tela e já sabe por onde começar.
  2. Não deixar nada cair. Tarefas e vídeos atrasados aparecem em destaque, então não tem como você esquecer.
  3. Acompanhar o time sem microgestão. Quem tem visão de equipe (dono, administrador ou gerente) vê o andamento de cada colaborador sem precisar perguntar.

Essa tela é o ponto de partida do fluxo do sistema. Dela você navega pro Meus Vídeos pra entrar num vídeo específico, pra Atividades pra ver sua agenda, ou pra Equipe pra acompanhar um colaborador. Todos os outros módulos alimentam informações que aparecem aqui.

Quem pode acessar

  • Plano necessário: qualquer um (Free, Creator, Business ou Agency). Ver planos.
  • Perfis com acesso: Todos.
  • O que muda por perfil: Colaborador vê apenas as próprias coisas (tarefas atribuídas a ele, vídeos que ele produz). Dono, administrador e gerente veem a operação inteira.

Como chegar

É a primeira tela quando você loga. Se sair dela, clique em "Dashboard" no topo do menu lateral.


O que aparece (se você é dono, administrador ou gerente)

Você vê a visão completa da operação:

  • Boas-vindas no topo, com o seu nome e um selo do seu cargo (Dono, Administrador ou Gerente).
  • Navegador de mês, com setas para trocar de mês e um filtro por canal (útil quando você gerencia mais de um).
  • 6 cards de métricas do mês: Vídeos no período, Publicados, Em produção, Tarefas pendentes, Tarefas atrasadas e Vídeos atrasados. Os cards com número maior que zero são clicáveis (abrem um painel lateral com a lista dos itens daquele card).
Publicados
12
Em produção
8
Tarefas OK
47
Atrasadas
3
Otimizações
92%
  • Em execução agora (NOVO): painel em tempo real com os colaboradores que estão com cronômetro de tarefa rodando agora. Atualiza a cada 30s automaticamente.
Em execução agoraatualiza a cada 30s
JP
João Pedro · Edição final
Como dobrar suas inscrições · Y4Y Studio
01h 47m
MS
Maria Souza · Thumbnail variante B
O segredo dos algoritmos · Y4Y Studio
23m
- **Barra de progresso do mês**, mostrando a porcentagem de tarefas concluídas e quantos dias ainda faltam pra fechar o mês. - **Próxima publicação**, um card em destaque com o próximo vídeo agendado. Mostra a thumbnail, o título, a data, o status e o andamento das tarefas do vídeo. - **Acesso rápido**, uma barra com os menus que você marcou como favoritos (estrela na sidebar). É arrastável pra reordenar. Se você ainda não favoritou nada, o bloco fica vazio. Detalhes de como favoritar na seção de dicas abaixo. - **Tarefas da semana por canal** + **Resumo pro WhatsApp** *(NOVO)*: bloco lado-a-lado com tarefas+atividades agrupadas por canal/cliente e um botão pra gerar mensagem pronta pro grupo da equipe. Detalhes na seção abaixo. - **Minha semana**, um grid de 7 dias mostrando vídeos, atividades e tarefas de cada dia. Dá pra navegar entre semanas com as setas. - **Atenção imediata**, uma lista dos vídeos que precisam de ação urgente (atrasados, em revisão ou agendados). - **Vídeos do mês**, a lista completa de tudo que está planejado, com filtros por status e ordenação. - **Equipe**, cards dos colaboradores mostrando quantas tarefas pendentes e atrasadas cada um tem. - **Atividade recente**, uma linha do tempo com o que aconteceu (tarefas concluídas, vídeos publicados, atividades do time).
  • Otimização + responsável (NOVO): card que reúne vídeos publicados sem otimização e lembretes vencidos. Mostra quem é a pessoa responsável por receber as notificações diárias do cron.
Otimização4
Responsável: Maria Souza
Vencidos (2)
Como o YouTube paga em 2026 · Revisão 24h · 11/mai
Responsável pela otimização

Recebe notificação diária no sininho com vídeos que estão na janela de revisão (24h/48h/7d) após publicação.

Maria Souza Salvo
  • Calendário semanal com seus compromissos:
Minha Semana10/05 — 16/05
Seg10
Reunião · 9h
Ter11
Gravação · 14h
Edição final
Qua12
Qui13
Publicar #45
Sex14
Revisão · 16h
Sáb15
Dom16

Resumo do dia pro WhatsApp (NOVO)

Card no canto direito do dashboard que monta uma mensagem pronta pra colar no grupo de WhatsApp da equipe.

Como funciona:

  1. O card mostra contadores: tarefas de hoje · atrasadas · publicações do dia.
  2. Clique em Preparar mensagem, abre uma sheet lateral com:
    • Seletor de dia (default: hoje, botão "Hoje" pra reset rápido).
    • Preview do texto formatado: tarefas agrupadas por canal, atividades, atrasados, publicações do dia. Cada item tem deep-link clicável pra abrir a tarefa direto no sistema.
  3. Dois botões:
    • Copiar texto: copia pra área de transferência.
    • Abrir no WhatsApp: abre o WhatsApp Web com a mensagem pré-preenchida (você escolhe o grupo na próxima tela).

Personalização do prefixo do canal: no resumo, cada canal aparece pelo "nome curto" (ex: "Café Tony" em vez de "Café com Tony"). Configure isso em Canal → Sobre o Canal → Nome curto. Se vazio, usa os primeiros 12 caracteres do nome.

O que aparece (se você é colaborador)

Uma visão mais enxuta, focada em você e no seu trabalho do dia:

  • Boas-vindas personalizado, com uma mensagem de progresso do mês (quantas das suas tarefas do mês já foram concluídas).
  • Acesso rápido, a barra dos seus menus favoritados.
  • Próxima publicação, mostrando o próximo vídeo em que você tem tarefas, com uma barra de progresso do seu trabalho nele.
  • Minha semana, o calendário semanal com seus compromissos.
  • Minhas tarefas, a lista filtrável (por prazo, prioridade e canal) de tudo que está atribuído a você.
  • Minhas atividades, as atividades pessoais e do workspace em que você participa.

Como usar no dia a dia

De manhã ao abrir o sistema:

  1. Olhe a seção "Atenção imediata" ou "Minhas tarefas". O que está atrasado vem primeiro.
  2. Confira o calendário da semana pra não esquecer nenhuma reunião ou gravação.
  3. Veja a "Próxima publicação". Se está perto, vale abrir o vídeo e finalizar o que falta.

No fim do dia ou da semana:

  1. Marque as tarefas concluídas direto do dashboard. Se for colaborador, dá pra clicar em cada tarefa.
  2. Revise os cards de métricas. Como foi a semana em relação à meta do mês?

Dicas e atalhos

  • Busca rápida com Ctrl+K (ou Cmd+K no Mac). Abre a paleta de comandos de qualquer tela pra pular direto pra um módulo, vídeo ou ação sem tirar a mão do teclado.
  • Favorite seus menus. Passe o mouse num item da sidebar e clique na estrela pra fixá-lo. Os favoritos aparecem numa seção própria na sidebar e viram a barra de "Acesso rápido" no topo do dashboard (que você pode reordenar arrastando).
  • Clique num card de métrica (quando ele tem número maior que zero) pra abrir a lista dos itens daquele card sem sair do dashboard.
  • Filtros ficam salvos entre sessões na maioria dos blocos. Se você filtrou "só urgentes" em Atenção imediata, vai continuar filtrado quando voltar amanhã.
  • Clique no card de um colaborador pra abrir um painel lateral com detalhes (tarefas dele, atrasos, performance).
  • Se sua semana está vazia no calendário, provavelmente você não agendou vídeos ainda. Vá no Plano Editorial pra montar.
  • Troque de canal no filtro superior pra ver apenas os vídeos de um canal específico (útil no plano Agency).

Limitações conhecidas

  • O dashboard é uma visualização. Ele não cria nada. Pra criar vídeo, atividade ou tarefa, você vai em cada módulo específico.
  • Não dá pra customizar quais blocos aparecem. A ordem e a composição são fixas.
  • As métricas mostram dados do mês selecionado. Não tem comparação com meses anteriores nessa tela.