Calendário

Visão unificada de tudo que tem data (vídeos, tarefas, atividades, atividades pessoais, demandas e agendas externas via iCal). Estilo Google Calendar, com 6 visualizações.

Pra que serve

Você já tem o Plano Editorial (foco em vídeos) e Atividades (reuniões, lembretes, atividades pessoais). O problema: cada um tem sua tela, e você não vê tudo junto.

A função do Calendário é agregar: ver num único lugar tudo do mês, semana ou dia. Inclusive integrar agenda externa (Google, Apple) via iCal pra não perder compromissos pessoais que não estão no YouFlow.

Ele te ajuda de três formas:

1. Visão única. Um vídeo agendado pro dia 15, uma reunião com cliente no mesmo dia e uma atividade pessoal no mesmo horário, tudo no mesmo grid.
2. 6 visualizações. Você escolhe o nível de zoom: Dia, Semana, 4 Dias, Mês, Programação (lista) ou Ano.
3. Integração externa. Cola a URL iCal do Google Calendar e os eventos pessoais aparecem aqui (somente leitura).

Quem pode acessar

• Plano necessário: Creator+ pra criar coisas pelo calendário. Ver planos.
• Perfis com acesso: todos os papéis. Colaborador vê só o que é dele (vídeos onde tem tarefa, atividades atribuídas a ele, demandas dele).

Como chegar

Menu lateral, seção "Visão Geral", opção "Calendário".

As 6 visualizações

Trocar de view: seletor na barra do topo. A view escolhida fica salva pra próxima vez que você abrir.

O que aparece no calendário

Por padrão tudo é mostrado, cada tipo com sua cor:

• 🔴 Vídeos pela data de publicação (agendada ou publicada)
• 🔵 Tarefas de vídeo pelo prazo (só as não concluídas); levam ao vídeo na aba Tarefas
• 🟣 Atividades (reuniões, gravações, lembretes de Atividades), com recorrência expandida
• 🟠 Pessoais, suas atividades pessoais (só você vê)
• 🟣 Demandas, entregas estratégicas com prazo (de Demandas)
• ⚪ Feriados nacionais brasileiros
• 🟢 Agendas externas, eventos do iCal integrado (cor da integração, somente leitura)

Sidebar (lado esquerdo)

• Botão "Criar" (topo): abre o menu pra criar atividade, atividade pessoal ou vídeo
• Mini-calendário pra navegar rápido entre meses
• Filtro por canal: se tem mais de um, um seletor pra ver só um canal
• "Minhas agendas": caixas coloridas pra ligar e desligar cada tipo (vídeos, tarefas, atividades, pessoais, demandas, feriados)
• "Outras agendas": liga e desliga cada integração iCal, com o botão "Adicionar agenda externa"

O botão "Hoje" e as setas de navegação ficam na barra do topo. Os filtros que você deixar ligados ou desligados ficam salvos entre sessões.

Como adicionar agenda externa (iCal)

1. Abra o painel. Sidebar, "Adicionar agenda externa" (o mesmo painel também abre em Configurações). Aparece o modal "Integrações de agenda".
2. Preencha os campos. Clique em "Adicionar agenda externa" dentro do modal e informe: Nome (ex.: "Google pessoal"), URL iCal (formato https://calendar.google.com/calendar/ical/.../public/basic.ics) e a Cor dos eventos dessa agenda.
3. Salve. Em "Adicionar", o sistema valida a URL e busca os eventos. A URL só sai do servidor, nunca vai pro navegador.
4. Pronto. Os eventos aparecem no calendário com a cor escolhida (somente leitura, você não edita pelo YouFlow).

No modal você ainda vê a data da última sincronização, pode marcar uma agenda como ativa/inativa ou remover (lixeira).

Como pegar a URL iCal do Google Calendar

1. Abra o Google Calendar no navegador
2. Lateral esquerda, passe o mouse no calendário desejado, 3 pontinhos, "Configurações e compartilhamento"
3. Role até "Integrar agenda"
4. Copie o "Endereço secreto em formato iCal"
5. Cole no YouFlow

Sincronização

• Sob demanda: cada vez que você abre ou navega no calendário, o sistema busca os eventos das agendas ativas
• Cache curto: pra não pesar, o resultado fica em cache no servidor por cerca de 10 minutos
• Erros: se uma URL falhar, o modal mostra o erro naquela agenda e as outras continuam funcionando

Como criar direto no calendário

Use o botão "Criar" no topo da sidebar. Ele abre um menu com três opções:

1. Nova atividade. Leva pra tela de Atividades já com a data selecionada, pra você preencher tipo (reunião, gravação, lembrete), hora e participantes.
2. Atividade pessoal. Abre um modal rápido ali mesmo: título, prazo e prioridade. Fica visível só pra você.
3. Novo vídeo. Leva pro Kanban de Meus Vídeos pra abrir o card.

As opções "Nova atividade" e "Novo vídeo" aparecem só se o seu plano libera esses módulos. Clicar num dia do calendário abre a lista de tudo que acontece nele; clicar num evento abre os detalhes.

Dicas e atalhos

• A view fica salva entre sessões: se você usa mais a Semana, ela abre já na Semana.
• View "Programação" é ótima pra revisar os próximos 30 dias sem a distração visual de slots vazios.
• Filtre por canal quando gerencia vários, pra focar num de cada vez.
• Desligue tipos que não interessam em "Minhas agendas" (ex.: esconder feriados) pra limpar a visão.
• Várias agendas externas funcionam: adicione a pessoal, a do parceiro, a do projeto, cada uma com cor diferente.

Limitações conhecidas

• Agenda externa é somente leitura. Não dá pra editar evento do iCal pelo YouFlow, só visualizar.
• Sem sincronização bidirecional. Mudanças que você fizer aqui não voltam pro Google Calendar.
• Vídeos não se criam do zero aqui. O botão "Novo vídeo" leva pro Kanban de Meus Vídeos; a data de publicação se ajusta no card do vídeo.
• Sem notificação push dentro do calendário. Alertas vêm pelo sino global e por Atividades.
• Recorrência iCal limitada. Eventos externos recorrentes complexos podem aparecer só na primeira ocorrência.
• Outlook e Microsoft 365: use o link iCal compatível, mas o suporte a fuso horário pode variar.