Processo

Configura as etapas de produção do seu canal, o workflow que cada vídeo percorre até ser publicado.

Pra que serve

Todo canal tem um fluxo de trabalho pros vídeos. Alguns têm briefing, roteiro, gravação, edição, thumb e upload. Outros são só "grava e sobe". Outros têm revisão do cliente entre edição e upload.

Essa tela é onde você customiza esse fluxo: quais etapas existem, em que ordem, quais precisam de aprovação, quais marcam o fim do processo.

A função dessa tela é adaptar o Kanban de produção à realidade do seu canal. Em vez de forçar todo mundo a usar as mesmas 6 colunas padrão, cada canal define seu próprio conjunto de etapas, cores e regras.

Ela te ajuda de três formas:

1. Reflete a realidade. Se seu fluxo tem "revisão do cliente", você cria essa etapa. Se não tem, você tira. O Kanban fica igual ao seu processo real.
2. Padronização pra equipe. Todos os colaboradores vêem as mesmas etapas e sabem em que fase cada vídeo está.
3. Templates prontos. 4 workflows pré-configurados (Agência, Criador Solo, Podcast, Só Upload) te dão um ponto de partida em vez de montar tudo do zero.

No fluxo do sistema, o Processo define o comportamento do Meus Vídeos. As colunas do Kanban e as opções de status que aparecem lá vêm daqui. Qualquer mudança que você faz nessa tela reflete imediatamente na produção dos vídeos.

Quem pode acessar

• Plano necessário: Creator, Business ou Agency (o Processo está liberado a partir do Creator). Ver planos.
• Perfis com acesso: Dono, administrador ou gerente.

Disponível a partir do plano Creator. Conheça os planos.

Como chegar

Acesse a tela de Processo pela rota /dashboard/processo. Ela sempre configura o canal ativo (o que estiver selecionado no topo do sistema).

O que você vê

• Cabeçalho: "Etapas do Processo", nome do canal selecionado e contador ("N etapas configuradas").
• Seção de Templates prontos (4 opções pra começar rápido).
• Seção de Etapas configuradas com drag and drop por categoria.
• Formulário de "Adicionar etapa" embaixo.

Templates prontos (começar rápido)

Em vez de criar tudo do zero, você pode partir de um template e ajustar.

4 templates disponíveis

1. Agência Completa (9 etapas)
   • Backlog, Briefing, Roteiro, Gravação, Edição, Design, Revisão, Upload, Publicado
2. Criador Solo (6 etapas): workflow simplificado
3. Podcast (5 etapas): fluxo específico pra podcast
4. Só Upload (6 etapas): foca em recebimento do material e design

Cada botão mostra nome, número de etapas e as cores visuais. Clique pra aplicar. O sistema preenche as etapas automaticamente e você pode editar.

Atenção: aplicar um template substitui as etapas existentes. Se já tem vídeos em produção, cuidado.

Etapas configuradas

As etapas ficam organizadas em 3 categorias visuais com cores:

1. Planejamento (roxo): briefing, pesquisa, roteiro
2. Produção (azul): gravação, edição, design
3. Finalização (verde): revisão, upload, publicação

Cada categoria é uma zona de drop. Você arrasta etapas entre elas pra reorganizar.

Cada etapa mostra

• Ícone de 6 pontos pra arrastar
• Bolinha colorida (identificação visual)
• Nome da etapa
• Badges opcionais:
  • "✓ Finalizado" (verde), marca que essa é a última etapa do fluxo
  • "Aprovação" (laranja), requer aprovação do cliente pra avançar
• Botão "Entrada": marca essa etapa como a inicial (onde novos vídeos nascem)
• Botões editar (lápis) e excluir (lixeira)

Ordenação

Dentro de cada categoria, as etapas mantêm a ordem que você colocou. Arraste pra cima ou baixo dentro da mesma categoria ou entre categorias.

Como adicionar uma etapa

1. No formulário "Adicionar etapa":
   • Nome da etapa (por exemplo, "Roteiro", "Gravação", "Revisão Cliente")
   • Categoria (dropdown: Planejamento, Produção, Finalização)
   • Cor (palette com 8 opções)
   • Caixinhas opcionais:
     • "Marca como finalizado (encerra o fluxo)": só aparece se Categoria igual a Finalização. Só pode existir uma etapa "finalizada" no fluxo inteiro.
     • "Requer aprovação do cliente": útil em agências que enviam pro cliente aprovar antes de publicar.
2. Clique em "Adicionar etapa".

Editar ou excluir etapa

• Editar: ícone de lápis na etapa. Abre modal com os mesmos campos do cadastro (sem a categoria, pois pra mover de categoria, você arrasta).
• Excluir:
  • Se não tem vídeos na etapa, é excluído direto.
  • Se tem vídeos vinculados, aparece um dropdown pra você escolher pra qual etapa migrar os vídeos antes de deletar. O sistema mostra uma barra de progresso da migração.

Etapa "Entrada" e "Finalizada"

• "Entrada": a etapa onde vídeos novos começam. Quando você cria um vídeo em Meus Vídeos, ele nasce nessa etapa. Só pode ter uma etapa de entrada.
• "Finalizado": a etapa que encerra o fluxo. Vídeos que chegam aqui são considerados "prontos". Só pode ter uma etapa finalizada e ela precisa estar na categoria "Finalização".

Dicas e atalhos

• Comece por template e adapte. Raramente vale a pena criar do zero.
• Cores são só visuais. Não afetam nada funcional, mas ajudam muito a visualizar no Kanban.
• "Requer aprovação do cliente" é ouro pra agência. Marque essa caixinha nas etapas onde o cliente precisa dar ok, assim ninguém avança sem autorização.
• Nomes curtos funcionam melhor. "Roteiro" em vez de "Criação do Roteiro do Vídeo".
• Canal diferente, processo diferente. Cada canal tem seu próprio fluxo. Troque de canal no topo do sistema pra configurar outro.

Limitações conhecidas

• Só 3 categorias fixas (Planejamento, Produção, Finalização). Não dá pra criar categorias customizadas.
• Só 1 etapa de entrada e 1 finalizada. Não dá pra ter fluxos com múltiplas entradas ou saídas.
• Aprovação do cliente não notifica automaticamente. O badge é informativo, mas o sistema não manda e-mail pro cliente nem cria fluxo de aprovação externo.
• Aplicar template substitui tudo. Não tem merge inteligente com etapas existentes.
• Não tem condições ou branching. O fluxo é linear (etapa A para B para C), sem "se X então vai pra D, senão pra E".