Pautas

Funil de aprovação de temas com o cliente. Cada pauta tem objetivo, público e referências. Aprovou, vira vídeo com o planejamento já pronto.

Pra que serve

Antes de gravar, você precisa do "sim" do cliente sobre o tema. Sem um lugar pra isso, a aprovação trava no WhatsApp: você manda um áudio, o cliente responde dias depois, ninguém lembra o que foi combinado, e o vídeo nasce sem contexto.

A função dessa tela é organizar a aprovação de pauta do começo ao fim. Você cria a pauta com o contexto estratégico (objetivo, público, referências), envia pro cliente decidir no portal dele, e quando ele aprova, o sistema cria o vídeo já com o planejamento preenchido. A pauta é o planejamento embrionário do vídeo: aprovar é entregar esse planejamento pronto pra produção.

Ela te ajuda de três formas:

O cliente entende o porquê. A pauta mostra objetivo, público e referências, então o cliente aprova com contexto, não no escuro. Isso é percepção de valor da sua agência.
Aprovou, virou vídeo. A aprovação dispara a criação do vídeo no backlog, já com objetivo, briefing, referências e as tarefas padrão do canal. Zero retrabalho de planejamento.
O fluxo anda sozinho. Quando o cliente decide, sua equipe é notificada de verdade (sino do sistema). Sem ficar atualizando a tela pra saber se ele respondeu.

No fluxo do sistema, Pautas é a ponte entre estratégia e produção. Uma ideia do IA Estrategista vira pauta, a pauta é aprovada pelo cliente, e o resultado é um vídeo em Meus Vídeos pronto pra começar.

Pauta não é roteiro. Pauta é o tema aprovado (o "o que vamos gravar e por quê"). O roteiro (o texto do vídeo) vive dentro do vídeo, na aba Roteiro de Meus Vídeos.

Quem pode acessar

Plano necessário: Business ou Agency. Ver planos.
Perfis com acesso: Dono, administrador ou gerente.

Disponível a partir do plano Business. Conheça os planos.

Como chegar

Menu lateral, seção "Produção", opção "Pautas".

O que você vê

No canto superior direito, o seletor de visualização (igual Meus Vídeos):

Kanban (padrão): colunas Rascunho, Aguardando cliente, Em revisão, Aprovadas e Vídeo gerado. Arrastar um card entre colunas executa a ação de verdade, com confirmação: soltar em Aguardando envia pro cliente, em Aprovadas registra a aprovação, em Vídeo gerado cria o vídeo. Movimentos que não fazem sentido (voltar pra rascunho, por exemplo) são bloqueados com aviso.
Lista: as linhas completas com todos os botões de ação.
Calendário: as pautas posicionadas pelo prazo de resposta do cliente; as sem prazo ficam na faixa "Sem prazo definido" abaixo do grid.

Na linha de filtros: navegação por mês (pela data de criação da pauta; "Todos os períodos" vem ligado por padrão), busca por nome (título e resumo) e, fora do kanban, os chips de status.

Quatro contadores mostram seu funil (na lista e no calendário, clique em qualquer um pra filtrar aquele status):

Contador	O que é
Rascunho	Criadas mas ainda não enviadas pro cliente
Aguardando cliente	Enviadas, esperando a decisão dele
Em revisão	Cliente pediu ajustes (e pode ter subido um documento revisado)
Aprovados / Produção	Aprovadas e as que já viraram vídeo

O recorte por canal segue o seletor de canal do topo da tela (o mesmo de Meus Vídeos): troque o canal lá em cima e tudo acompanha.

Canal sem cliente vinculado? A tela avisa com um banner amarelo: as pautas desse canal não aparecem em portal nenhum. Você pode aprovar internamente (botão "Aprovar e gerar vídeo") ou vincular um cliente ao canal em Canais.

Como criar uma pauta

Clique em "Nova pauta". Abre uma página dedicada com o essencial no topo:

Título (obrigatório): o tema do vídeo, por exemplo "Como o algoritmo do YouTube mudou em 2026".
Resumo / briefing: o ângulo, o gancho, o que o vídeo entrega.
Prazo de resposta: até quando o cliente precisa decidir.
Canal: já vem do seletor do topo da tela. Você só escolhe o canal no formulário quando está no modo "Todos os canais".

E uma seção Contexto estratégico (expansível) com o detalhe que o vídeo herda na aprovação:

Objetivo estratégico: qual papel o vídeo tem no funil (atração, conexão, autoridade, conversão ou retenção). É o mesmo objetivo que o vídeo vai herdar.
Origem: de onde o tema nasceu (reunião, estudo de mercado, campanha, IA, cliente ou outro).
Prioridade: baixa, média, alta ou urgente. É pra sua equipe se organizar, o cliente não vê.
Público-alvo: a hipótese de quem o tema quer atrair e por quê.
Referências: links de vídeos ou fontes que inspiraram (URL e título). Referências do YouTube são levadas pro vídeo automaticamente.
Documento (opcional): link pro detalhamento, quando existir. Aceita qualquer link público (Google Docs, PDF, Notion, Dropbox). O cliente abre pelo portal no botão "Abrir doc".

Salvou, a pauta nasce em Rascunho.

O documento é opcional. Você não precisa montar um Google Docs antes de enviar. O cliente avalia o tema pelo contexto da própria pauta. O doc detalhado entra quando fizer sentido.

Atalho: virar pauta a partir de uma ideia da IA

No IA Estrategista, cada ideia do banco tem o botão "Virar pauta". Ele abre o formulário de pauta já preenchido com o título, o objetivo e a origem marcada como "IA". Você completa o resto (público, referências, canal) e segue o fluxo normal.

Enviar pro cliente

Com a pauta pronta:

Na linha da pauta, clique em "Enviar pro cliente".
O status muda pra Aguardando cliente.
O cliente acessa o portal dele (link sem login) e vê a pauta na aba Pautas.

O cliente decide direto no Portal do Cliente, no mesmo lugar onde acompanha vídeos e relatórios. Não é um link de lote separado, é o portal único dele.

Aprovação que veio por fora

Se o cliente já aprovou por WhatsApp ou numa reunião, use o botão "Aprovar pelo cliente" pra registrar essa decisão no sistema. O efeito é o mesmo da aprovação no portal: a pauta vira vídeo.

Canal sem cliente: aprovação interna

"Enviar pro cliente" só aparece quando o canal da pauta tem um cliente vinculado (é ele que tem o portal). Num canal sem cliente (por exemplo, o canal próprio da sua empresa), o fluxo é mais curto: o botão vira "Aprovar e gerar vídeo", que aprova internamente e cria o vídeo no backlog na hora, com o mesmo planejamento herdado. A linha do tempo registra que a aprovação foi interna.

Gerar vídeo sem esperar aprovação

O botão roxo "Gerar vídeo" cria o vídeo direto a partir de uma pauta em rascunho ou aprovada, sem passar pelo cliente. Útil pra temas internos que não precisam de "sim" externo. Em canais sem cliente vinculado ele aparece só pra pautas já aprovadas (o caminho normal ali é o "Aprovar e gerar vídeo").

O que o cliente vê

Na aba Pautas do portal, cada pauta mostra o contexto estratégico, não só o título:

Objetivo (badge colorido): pra que serve esse vídeo no funil.
Pra quem: o público-alvo que você definiu.
Origem: de onde veio o tema.
Prazo: a data de resposta, em vermelho quando vence.

O cliente tem dois botões:

Aprovar: aceita o tema. A pauta avança e vira vídeo.
Pedir ajustes: devolve com um comentário. A pauta vai pra Em revisão, e o cliente pode subir um documento revisado com as notas dele.

Quando ele decide, sua equipe recebe uma notificação no sino (gerentes e donos do workspace), com link direto pra esta tela.

Aprovou, vira vídeo

Esse é o coração do fluxo. Quando a pauta é aprovada, o sistema cria o vídeo sozinho, de um de dois jeitos:

Se existe um slot vago no Plano Editorial (um vídeo de backlog ainda sem tema, com data futura), a pauta preenche esse slot. O vídeo herda a data, o horário e as tarefas que o slot já tinha.
Se não existe slot vago, o sistema cria um vídeo novo no backlog, já com as tarefas do escopo padrão do canal (configurado em Canal).

Em qualquer caso, o vídeo nasce com o planejamento preenchido:

Objetivo já selecionado na aba Planejamento (o mesmo da pauta).
Briefing, público e origem registrados nas notas do vídeo.
Referências do YouTube copiadas pra aba de referências do vídeo.

A pauta passa pra Vídeo gerado e fica linkada ao vídeo. Daí é só abrir o card em Meus Vídeos, escrever o roteiro e tocar a produção.

Histórico de cada pauta

Toda pauta guarda uma linha do tempo: quando foi criada, enviada, aprovada ou rejeitada, quando o cliente comentou e quando virou vídeo. Você sempre consegue reconstruir o que aconteceu e quem decidiu o quê.

Dicas e atalhos

Preencha objetivo e público sempre. É o que dá contexto pro cliente aprovar com segurança e o que o vídeo herda no planejamento.
Referências são pesquisa. Cole URLs de vídeos e artigos que inspiraram. As do YouTube viram referências do vídeo automaticamente.
Prioridade é só pra equipe. O cliente não vê. Use pra organizar sua fila interna.
Documento revisado do cliente vale ouro. Se ele subiu um arquivo com notas ao pedir ajustes, é o ponto de partida pra próxima versão.
Deixe o Plano Editorial preparar a casca. Se você gera o mês no Plano Editorial antes, as pautas aprovadas encaixam nos slots vagos em vez de criar vídeos soltos.

Limitações conhecidas

Ata de reunião e Adaptar ainda não viram pauta direto. Hoje a ponte pronta é a do IA Estrategista ("Virar pauta"). Transformar uma ação de ata de reunião ou um resultado do Adaptar em pauta está no roteiro, mas ainda não está disponível.
O link de lotes antigo continua existindo. Quem usava o fluxo de aprovação por lote de ideias (link público do Estrategista) ainda consegue, mas o caminho recomendado agora é a pauta pelo portal do cliente, num lugar só.
O cliente não edita o tema. Ele aprova ou pede ajustes com comentário. A reescrita é sempre da sua equipe.