Meus Vídeos

Kanban de produção e editor completo de cada vídeo (roteiro, thumbnail, SEO, tarefas, agendamento e otimização).

Pra que serve

Essa é a tela onde você gerencia a produção dos seus vídeos do começo ao fim. Em vez de ter roteiro numa ferramenta, thumbnail em outra, checklist de SEO numa planilha e tarefas no Trello, tudo acontece num lugar só.

A função dessa tela é centralizar toda a produção do canal. Ela resolve o problema clássico de "cadê aquele roteiro?" ou "quem estava responsável pela thumb?". Cada vídeo tem a sua ficha completa, e a equipe inteira trabalha na mesma base.

Ela te ajuda em várias frentes:

1. Visibilidade. Você vê todos os vídeos em produção numa visão só (o Kanban), e sabe exatamente em que fase cada um está.
2. Organização. Cada vídeo tem abas separadas pra roteiro, thumb, SEO, tarefas e agendamento. Nada se mistura.
3. Colaboração. Os membros do time entram, vêem o que precisam fazer, marcam como concluído, e você acompanha sem precisar ficar cobrando.
4. Qualidade. O checklist de SEO e a otimização pós-publicação (com lembretes em 24h, 48h e 7 dias) garantem que você não esquece de revisar métricas nos momentos críticos.

No fluxo do sistema, essa é a tela mais usada no dia a dia. Ela consome os padrões do canal (definidos em Canal), recebe vídeos que vêm do Plano Editorial, atribui tarefas pros membros cadastrados em Equipe e alimenta o Dashboard com os dados do que está em produção.

Você tem dois níveis de uso:

• Lista ou Kanban: a visão macro de todos os vídeos e em que fase cada um está.
• Detalhe do vídeo: quando você clica num vídeo específico, vê tudo dele (roteiro, thumb, tags, tarefas da equipe, agendamento, otimização).

Multi-plataforma e tipos de vídeo

Cada vídeo tem tipo (Longo, Shorts, Live, Post, Podcast) e plataformas de publicação (YouTube e/ou Spotify ativos hoje; IG/TikTok/LinkedIn estão no catálogo pra ativar quando precisar).

Marcar um vídeo como Podcast com YouTube + Spotify muda o comportamento:

• Card no Kanban mostra os ícones das 2 plataformas.
• Filtro de plataforma no topo (chips) só aparece quando há mais de uma ativa.
• Aba "Mídias" surge na edição do vídeo (só pra vídeos multi-plataforma), cada plataforma tem sua capa (16:9 pro YouTube, quadrada pro Spotify, com preview no aspect-ratio correto). Spotify tem campos extras: número do episódio + link do episódio publicado.
• Checklist SEO se adapta: itens que não fazem sentido pra alguma plataforma viram N/A. Ex: vídeo só pro Spotify perde o checklist de capítulos (Spotify não tem); volta a aparecer se você adicionar YouTube na mesma demanda.

Quem pode acessar

• Plano necessário: Creator, Business ou Agency. Ver planos.
• Perfis com acesso: Todos. Colaborador vê apenas vídeos onde tem tarefa atribuída.
• O plano Free não tem acesso a essa tela. Ela é a funcionalidade central do sistema pago.

Disponível a partir do plano Creator. Conheça os planos.

Como chegar

Menu lateral, seção "Produção", opção "Meus Vídeos".

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Parte 1: Kanban de vídeos

O que você vê

6 colunas que representam o status do vídeo:

1. Backlog: ideias que ainda não começaram.
2. Planejamento: estão sendo planejadas, em pesquisa de pauta.
3. Em Produção: gravação, roteiro ou edição em andamento.
4. Revisão: finalizados, aguardando aprovação.
5. Agendado: aprovados, com data e hora de publicação definida.
6. Publicado: já estão no ar no YouTube.

Cada cartão mostra:

• Thumbnail, se tiver
• Título
• Tipo (longo, shorts ou live)
• Prioridade (baixa, média, alta ou urgente, cada uma com uma cor)
• Responsável (avatar)
• Data e hora de publicação, com indicador de urgência (HOJE, AMANHÃ, NO PRAZO, EM ATRASO)
• Score de SEO em porcentagem
• Andamento das tarefas internas

Filtros e ordenação no topo

• Filtro por status: mostra apenas uma coluna.
• Ordenação: Inteligente (padrão), por prioridade, prazo mais próximo, prazo mais distante, mais recente ou mais antigo.
• Visualizações alternativas: Kanban (padrão), Lista (tabela) ou Calendário (organizado por data de publicação).

Como criar um vídeo novo

1. Clique no botão "Novo vídeo" no topo.
2. Preencha o modal:
   • Título
   • Descrição (opcional)
   • Status inicial (Backlog é o padrão)
   • Prioridade
   • Tipo (longo, shorts ou live)
   • Data e hora de publicação (opcional)
   • URL do YouTube (se já publicado, pra importar métricas)
   • Aguardando material: marque se está travado esperando alguma coisa (bruto, briefing, aprovação, assets)
3. Clique em "Criar".

Ao criar o vídeo, as tarefas padrão do canal são criadas automaticamente. Você configura essas tarefas na tela de Canal.

Arrastar cartões

Você pode arrastar cartões entre colunas pra mudar o status. Use pra mover pra "Em Produção" quando começa, pra "Revisão" quando termina, e assim por diante.

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Parte 2: Detalhe do vídeo

Quando você clica num cartão, abre a tela de detalhe. As abas aparecem no topo (o que não cabe na largura vira um menu "Mais"), na ordem: Tarefas · Planejamento · Roteiro · Detalhes do Vídeo · Mídias · Checklist SEO · Análise QC · Otimizações · Rastreio. Algumas abas só aparecem conforme o plano, o seu papel e o tipo do vídeo (ex.: "Mídias" só em vídeo multi-plataforma; "Rastreio" só no plano Agency).

Aba: Tarefas

Lista de tarefas pra produzir o vídeo (roteirizar, gravar, editar, fazer a thumb, etc).

• Criar tarefa: nome, descrição, responsável, prazo.
• Status da tarefa: Não iniciada, Em andamento, Pronta para revisão, Ajustes, Concluída.
• Barra circular no topo mostra a porcentagem concluída.
• Administradores e gerentes editam e deletam tudo. Colaboradores só veem e marcam as próprias tarefas.

Time tracking (cronômetro por tarefa)

Cada tarefa tem 4 ações de cronômetro: Iniciar, Pausar, Retomar e Concluir. O tempo trabalhado é acumulado em tempo_acumulado_seg no banco, mesmo que você feche a aba, ao reabrir o cronômetro continua de onde parou (a verdade está no servidor, o tick visual é só estimativa).

Comportamentos importantes:

• Auto-pausa. Se você iniciar uma tarefa B enquanto a A está rodando, a A é pausada automaticamente, sem múltiplas tarefas em paralelo.
• Pomodoro integrado na pill flutuante (foco 25min / pausa curta 5min / pausa longa 15min, configurável).
• Visível só pro responsável. O gestor não consegue rodar timer de tarefa de outro membro, timer reflete trabalho real, não admin.
• No card da tarefa, o cronômetro pulsa quando está em execução e fica estático quando pausado:

Pill flutuante da tarefa ativa

Quando há uma tarefa rodando, aparece uma pill flutuante no canto da tela (em qualquer rota do app). Ela tem efeito de vidro, mostra o tempo decorrido, e dois botões rápidos: Pausar e Concluir. Pode ser arrastada pra outro canto.

Gestor pode concluir tarefa de colaborador

Quando o colaborador esquece de marcar como concluída (saiu da empresa, está de folga, etc), o admin/manager pode mudar o status pra "Concluída" pelo dropdown da tarefa. Fica registrado quem efetivamente fechou, e aparece um badge âmbar pra distinguir do caso em que o próprio responsável concluiu:

Por que separar? Pra não perder accountability. Você consegue rastrear "essa tarefa fechou porque o João entregou" vs "essa fechou porque o gestor forçou".

Gestor não consegue iniciar/pausar timer de tarefa de outro, só mudar status. Cronômetro é exclusivo do responsável real.

Entrega + aprovação (NOVO: fluxo de gestão de terceiros)

Cada tarefa agora pode ter:

• Link de entrega: URL do Drive, Dropbox, Frame.io, etc. (cola na seção "Entrega" do modal de edição)
• Anexos: upload multi-arquivo até 20MB cada, vai pro bucket privado entregas

Quando o colaborador (responsável da tarefa) marca como "Pronta pra revisão":

• Owner/manager recebe notificação tarefa_entregue no sino
• Card da tarefa ganha badge "Aguardando aprovação"

Owner/manager abre a tarefa e tem 2 botões:

• Aprovar: tarefa vira concluida com badge verde "Aprovada", colaborador recebe notificação tarefa_aprovada
• Rejeitar com motivo: modal pede motivo, tarefa volta pra em_andamento, colaborador recebe notificação tarefa_ajustes com o motivo

Quando usar: ideal pra trabalho com freelancers e PJs. Toda entrega fica registrada com data + link + arquivos + decisão. Sem fricção de WhatsApp / e-mail "tá ok?".

Aba: Planejamento

Reúne o preparo do vídeo em três sub-abas, com o Objetivo estratégico sempre no topo (alinha o vídeo com a persona do canal e guia as ferramentas de IA):

• Referências: imagens de referência com observação (URL ou upload, pode ser briefing visual do cliente), vídeos de referência (URLs do YouTube), thumbnails de referência e os materiais de produção (briefing, brutos, takes, com links externos ou upload).
• Estratégia: o estrategista do vídeo, que puxa o objetivo definido acima.
• Notas: bloco de notas rápidas (ideias soltas, links, lembretes, timestamps), com salvamento automático.

Título, descrição, status, prioridade, tipo, data/hora de publicação e "Aguardando material" ficam na aba Detalhes do Vídeo (não mais aqui).

Aba: Roteiro

Editor de texto completo com versionamento automático:

• Formatação: negrito, itálico, listas, títulos, links, blocos de código
• Contador de caracteres (até 5000)
• Snapshot ao salvar: cada save manual cria uma versão em roteiro_versoes
• Restaurar versão antiga: botão de histórico abre lista das versões, com diff visual
• Auto-save a cada 3s (mas só o save manual cria snapshot)

Ao lado do editor, um mockup do YouTube em tempo real mostra como ficaria na plataforma. Você alterna entre as visualizações de celular, desktop e barra lateral, e entre tema claro e escuro.

Disponível nos planos Creator, Business e Agency.

Aba: Detalhes do Vídeo (Otimização)

A parte mais poderosa da tela: otimização do título e da thumbnail depois de publicado.

Barra flutuante de otimização (sempre visível)

No rodapé da aba aparece uma barra flutuante (estilo extensão VidIQ) com 6 pílulas circulares indicando quais campos de otimização estão preenchidos. Cada pílula é um botão, clique pra rolar até o campo e focar o input automaticamente:

• Verde = campo OK (preenchido)
• Cinza = vazio
• Score X/Y à esquerda agrega tudo (verde se todos OK, amarelo se metade, vermelho se < metade)
• Salvar vermelho quando há alterações pendentes, cinza desabilitado quando tudo já está salvo
• Descartar (ícone circular) aparece só quando há mudanças, reverte tudo ao último estado salvo

No mobile, a barra é minimalista: só score + Salvar (sem as 6 pílulas).

Slots A, B e C

3 combinações de título e thumbnail. Você testa uma, mede o resultado, e troca pra outra se não performou bem.

Cada slot tem:

• Upload de thumbnail
• Campo de título
• CTR em porcentagem, com cor (verde acima de 6%, laranja entre 4% e 6%, vermelho abaixo de 4%)
• Hipótese (opcional): "por que acho que essa variação vai ganhar"

O slot ativo fica marcado como "AO VIVO".

Campos base (aplicam-se ao vídeo inteiro)

• Descrição
• Tags e palavras-chave
• Playlist (seletor ou texto livre)
• Vídeo relacionado (pra Shorts)
• Comentário fixado

Os slots se auto-salvam no blur (quando você clica fora do campo). Os campos base esperam o clique em Salvar. A barra flutuante detecta alterações em ambos e ativa o botão Salvar conforme necessário.

Registrar otimização manual

Se você trocou alguma coisa direto no YouTube, registre aqui a mudança (em 24h, 48h, 7 dias ou data personalizada). Isso mantém o histórico completo.

Lembretes automáticos de revisão

O sistema cria automaticamente 3 lembretes quando o vídeo vira publicado:

• 24h após publicação: janela crítica do algoritmo
• 48h após publicação: confirma se pegou tração
• 7 dias após publicação: análise de cauda longa

Esses lembretes aparecem no card "Otimização" do dashboard, e um cron diário (9h BRT) envia uma notificação digest no sininho pro membro definido como "Responsável pela otimização" (em Equipe). Sem mais vídeo passando da janela porque alguém esqueceu de checar.

Histórico de otimizações

Lista todas as mudanças com data e o que foi alterado.

Disponível nos planos Creator, Business e Agency.

Aba: Mídias

Só aparece quando o vídeo é multi-plataforma (2 ou mais plataformas marcadas, ex.: Podcast com YouTube + Spotify). Cada plataforma tem sua capa no aspect-ratio correto (16:9 pro YouTube, quadrada pro Spotify) e o Spotify ganha campos extras (número do episódio e link do episódio publicado). Veja a seção "Multi-plataforma e tipos de vídeo" no começo desta página.

Aba: Checklist SEO

23 itens em 3 fases, cada fase com um peso diferente:

1. Planejamento (40%): pesquisa de palavra-chave, análise de concorrência, entre outros.
2. Upload e Produção (35%): título até 60 caracteres, descrição com mais de 200 caracteres e palavra-chave, 5 a 15 tags, legenda, entre outros.
3. Análise e Ajustes (25%): agendamento em horário otimizado, resposta a comentários em 2 horas, revisão de analytics após 48h, entre outros.

O score final (de 0 a 100%) é calculado automático. Parte dos itens é auto-validada: o sistema confere sozinho lendo os dados reais do vídeo (título com palavra-chave, título até 60 caracteres, descrição com mais de 200 caracteres e palavra-chave nas 2 primeiras linhas, 5 ou mais tags, capítulos e thumbnail enviada). Esses itens você não marca à mão, o check espelha a realidade e mostra uma dica de como destravar. Os demais são manuais, e os itens da Fase 3 só destravam depois que o vídeo é publicado. Itens que não fazem sentido pro tipo/plataforma do vídeo viram N/A e saem da conta.

Disponível nos planos Creator, Business e Agency. No Creator você tem o checklist de 23 pontos. No Business e no Agency, você tem o guia completo de 50 pontos (veja o Guia de Thumbnails).

Aba: Análise QC

Controle de qualidade (Quality Check) do vídeo, com dois checklists num só lugar, alternados por um botão interno:

• Vídeo Bruto: avaliação da captação (câmera, áudio, roteiro, performance, organização dos arquivos).
• Pós-Produção: avaliação da edição e da entrega (edição, grafismos, exportação).

Cada item tem um peso (P1, P2, P3), gera um score de 0 a 100 com nota S/A/B/C/D (mesma lógica do Checklist SEO), aceita nota por item e por seção, e um parecer final por checklist. Serve pra padronizar a revisão antes de aprovar o vídeo, especialmente com equipe ou terceiros.

Aba: Otimizações

Histórico só-leitura de tudo que foi otimizado no vídeo (mudanças de título, thumbnail, descrição, tags), com data. É a versão consolidada do histórico que você registra na aba Detalhes do Vídeo.

Aba: Rastreio

Links rastreáveis (/r/{chave}) deste vídeo. Um mesmo vídeo pode ter vários links, um pra cada posição/destino (descrição, comentário fixado, QR code, etc). A aba mostra os KPIs consolidados (cliques, conversões, receita e CTR sobre as views importadas do CSV), permite criar um link rápido inline e lista os links com copiar URL, ligar/desligar e baixar o QR code.

Essa aba faz parte do módulo de Rastreio (só no plano Agency). Use pra medir quantas visitas e conversões cada vídeo mandou pra sua página, oferta ou link de afiliado.

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Dicas e atalhos

• Arrastar pro "Publicado" move o vídeo e mantém ele no sistema. Você não perde os dados, só muda de fase.
• Se um colaborador só tem tarefas de um módulo (só faz edição, por exemplo), o sistema esconde as abas que ele não precisa. Reduz a bagunça.
• O slot "AO VIVO" é uma forma segura de testar variações de thumbnail sem esquecer qual está rodando agora.
• Data de publicação no passado bloqueia a edição do título (proteção contra mudar o título de um vídeo publicado sem querer). Essa é a versão "base". Pra trocar o título depois, use a aba Otimização e registre uma nova variação.
• Score de SEO acima de 80% vira verde. Mire nisso nos primeiros vídeos, pra pegar o jeito do que importa.

Limitações conhecidas

• A integração automática com o YouTube ainda não publica o vídeo com um clique. Você publica manualmente no YouTube e marca como "Publicado" aqui.
• As métricas reais do YouTube (views, CTR real, receita) não entram automaticamente. Você importa via CSV na tela de Relatórios.
• O upload da thumbnail A, B e C aceita qualquer tamanho, mas o ideal é 1280 por 720 pixels (o padrão do YouTube).
• O histórico de otimização não tem botão de desfazer. Você pode deletar registros, mas não "voltar" ao título ou thumb antigo automaticamente.