Atividades
Suas tarefas do dia (vídeos, atividades e demandas), a agenda do workspace e seus lembretes pessoais, tudo em um lugar.
Pra que serve
Essa é sua agenda de tudo que não é vídeo: reuniões, gravações, entregas pra cliente, lembretes pessoais, feriados, férias, etc. Funciona parecido com um Google Calendar, mas conectado ao time e ao seu fluxo de trabalho no sistema.
A função dessa tela é centralizar a agenda da operação. Em vez de ter um Google Calendar, um WhatsApp com lembretes e uma lista de tarefas separada, tudo fica num lugar só, visível pra quem precisa ver.
Ela te ajuda de quatro formas:
- Sua fila de trabalho num lugar só. A aba "Minhas tarefas" junta o que está atribuído a você: tarefas dos vídeos, atividades do workspace e demandas estratégicas. Você não precisa caçar em cada tela.
- Visibilidade da equipe. Reuniões, gravações em grupo e entregas aparecem pra todos envolvidos, sem precisar mandar por WhatsApp ou e-mail.
- Organização pessoal. Seus lembretes pessoais (coisas que só você precisa lembrar) ficam numa aba separada, que ninguém mais vê.
- Previsão de ausências. Férias, feriados e ausências cadastradas aparecem no calendário da equipe, evitando marcar reunião em dia que o colaborador não está.
Você tem três abas:
- Minhas tarefas (a que abre por padrão): sua fila pessoal de trabalho. Mescla tarefas de vídeo, atividades atribuídas a você e demandas, com filtro de mês e busca.
- Workspace: a agenda compartilhada com o time (reuniões, gravações coletivas, entregas, feriados, férias). Só nos planos Business e Agency.
- Atividades pessoais: só suas, ninguém mais vê (lembretes, tarefas ad-hoc).
No fluxo do sistema, as atividades também aparecem na seção "Minha semana" do Dashboard (home) e no Calendário, então o que você cadastra aqui tem visibilidade imediata.
Quem pode acessar
- Plano necessário: disponível em todos os planos pagos. A aba "Minhas tarefas" e "Atividades pessoais" funcionam no Creator, Business e Agency. Ver planos.
- Aba "Workspace" (agenda compartilhada da equipe) só está disponível nos planos Business e Agency. No Creator, você vê "Minhas tarefas" e "Atividades pessoais".
- Perfis com acesso: Todos. Colaboradores veem só o que está atribuído a eles; criar e editar atividades do workspace é dos gestores (owner, admin, manager).
Aba "Workspace" disponível nos planos Business e Agency. Conheça os planos.
Como chegar
Menu lateral, grupo "Visão Geral", opção "Atividades".
O que você vê
- Três abas no topo: Minhas tarefas (abre por padrão), Workspace (se o plano permitir) e Atividades pessoais.
- Busca por texto: filtra a lista pelo título (e descrição).
- Filtro por prioridade: mostra só urgente, alta, média ou baixa.
- Filtro por mês: navega mês a mês (setas) e mostra só o que cai no mês escolhido. Tem também "Mostrar todos" pra ignorar o mês. A escolha fica salva pra próxima visita.
- Filtro por canal (aba Workspace): mostra só as atividades de um canal, ou as sem canal.
- Filtro "Mostrar concluídas": toggle pra esconder ou mostrar itens já concluídos.
- Lista de cards com cada tarefa, atividade ou demanda.
- Paginação: 10 por página.
- Ordenação automática por prioridade (urgente primeiro) e depois data.
Aba "Minhas tarefas": sua fila de trabalho
Essa é a aba que abre por padrão. Ela junta em uma lista só tudo que está atribuído a você:
- Tarefas de vídeo: as etapas dos seus vídeos em que você é o responsável (roteiro, gravação, edição, etc.). Cada card mostra o nome da tarefa, o vídeo e o canal, e leva pro detalhe do vídeo.
- Atividades do workspace atribuídas a você: reuniões, entregas e afins em que seu nome foi marcado.
- Demandas estratégicas: demandas (auditoria, playbook, reunião com ata) em que você é responsável, com link pro Kanban de demandas.
Os filtros de busca, prioridade, mês e "mostrar concluídas" valem pra essa lista também. Assim você consegue responder rápido a "o que eu preciso entregar esse mês?" sem abrir tela por tela.
Time tracking (cronômetro nas tarefas)
Tarefas e atividades "de trabalho" têm um cronômetro pra você registrar quanto tempo gastou. Nos cards aparece o botão de timer com Iniciar → Pausar/Retomar → Concluir, e um contador ao vivo enquanto está rodando (com um ponto pulsando).
- Vale para tarefas de vídeo e para atividades de trabalho (reunião, entrega, gravação, revisão, publicação, comercial, roteiro, edição, thumbnail, SEO, estratégia).
- Não tem timer em lembrete, financeiro, aprovação (que só aguarda o cliente) nem nos tipos situacionais (feriado, evento, férias, ausência).
- Ao Concluir uma tarefa que estava rodando, o tempo da sessão em curso é somado automaticamente ao total.
- O mesmo timer é compartilhado com o detalhe do vídeo, então iniciar aqui reflete lá (e vice-versa). Iniciar uma tarefa pausa a que estava rodando antes.
Como criar uma atividade (aba Workspace)
- Clique em "Nova atividade" (botão vermelho com ícone no topo).
- Preencha o modal:
- Título (obrigatório)
- Tipo (escolha um dos tipos coloridos, veja a lista abaixo)
- Descrição (opcional)
- Data e hora de início e fim
- Local ou link (por exemplo, endereço ou link do Meet)
- Prioridade (Urgente, Alta, Média, Baixa)
- Recorrência (opcional: Semanal, Mensal, Anual)
- Canal (opcional, pra vincular a atividade a um canal do workspace)
- Atribuir a membros (seleciona quem participa; quem for marcado recebe notificação e a atividade cai na "Minhas tarefas" dessa pessoa)
- Clique em "Criar".
Tipos de atividade (cada um com cor e ícone)
Tipos de trabalho (ganham cronômetro):
- Reunião: agenda com equipe ou cliente
- Entrega: prazo de entregar algo pra cliente ou equipe
- Gravação: dia de gravar vídeo
- Roteiro: escrever ou revisar o roteiro
- Edição: edição do vídeo
- Thumbnail: criar a thumb
- Revisão: revisão de conteúdo
- Publicação: data de publicar
- SEO: otimização de título, tags e descrição
- Estratégia: planejamento e análise
- Comercial: reunião de vendas, prospecção
Outros tipos (sem cronômetro):
- Lembrete: coisa pontual pra não esquecer
- Financeiro: vencimento, cobrança, pagamento
- Aprovação: aguardando aprovação (por exemplo, do cliente)
- Feriado: dias em que a equipe não trabalha
- Evento: eventos externos, conferências
- Férias ou Ausência: membro da equipe afastado
Você também pode vincular a atividade a um canal (campo opcional), o que habilita o filtro por canal na lista.
Como criar uma atividade pessoal (aba Atividades Pessoais)
- Clique em "Atividade pessoal" (botão roxo).
- Preencha o modal simplificado:
- Título
- Descrição
- Prioridade
- Prazo
- Clique em "Criar".
Atividades pessoais não aparecem pra ninguém da equipe. Só pra você.
Como interagir com os cards
Cada card mostra:
- Checkbox pra marcar como concluída
- Tipo com cor (reunião, gravação, etc.)
- Prioridade (barra colorida ao lado)
- Data e hora de início e fim
- Local ou link
- Avatares dos membros atribuídos (no caso de workspace)
- Botões editar e deletar
Tarefa atrasada (prazo passou sem marcar como concluída) aparece com tag vermelha "Atrasado".
Tarefa concluída fica semitransparente. Você consegue ver, mas visualmente fica apagada.
Dicas e atalhos
- Recorrência é útil pra reuniões fixas. Por exemplo, "reunião semanal toda segunda 9h". Cria uma vez, o sistema replica.
- Feriados e férias no tipo correto ajudam a equipe a visualizar quem não está disponível em cada dia.
- Ordenação automática coloca urgente e próximo sempre no topo. Não precisa ordenar manualmente.
- Marcar como concluída é só um clique no checkbox. Feedback imediato.
- Atividades aparecem no dashboard home em "Minha semana". Não precisa abrir essa tela pra ver o que tem hoje.
Caixa de notificações (sininho 🔔)
No topo do sistema, ao lado do badge de créditos, fica o sininho de notificações. Ele acumula avisos de várias áreas do sistema (não só de Atividades) e mostra um badge vermelho com a contagem de não-lidas (até "9+").
Tipos de notificação que aparecem ali:
| Tipo | Quando dispara |
|---|---|
tarefa_atribuida | Alguém te atribuiu uma tarefa nova |
atividade_atribuida | Você foi adicionado a uma atividade do workspace |
reuniao_atribuida / reuniao_proxima | Reunião marcada / reunião em <24h |
prazo_proximo | Tarefa com prazo vencendo |
video_atrasado | Vídeo passou da data de publicação sem ir pro ar |
tarefa_entregue | Colaborador marcou tarefa como "pronta pra revisão" |
tarefa_aprovada | Manager aprovou a sua entrega |
tarefa_ajustes | Manager pediu ajustes com motivo |
otimizacao_pendente (NOVO) | Cron diário avisa o responsável da otimização sobre lembretes vencidos |
Clicar numa notificação leva direto pra origem (o vídeo, a tarefa, a atividade) e marca como lida. Tem também "Marcar todas como lidas" no rodapé do dropdown.
Limitações conhecidas
- Não integra com Google Calendar ainda. Se você usa os dois, tem que manter sincronizado manualmente.
- Notificação de atividade só acontece no sistema. Não manda e-mail nem push ainda.
- Recorrência não tem "até essa data". Vai infinitamente. Pra parar, delete a atividade.
- A tela de Atividades é uma lista paginada (não é grade de calendário). Pra ver tudo distribuído por dia, use a tela Calendário.