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Configurações da conta

Seu perfil, senha, plano, saldo de créditos, armazenamento, chave de IA e integrações de agenda, tudo num lugar só.

Pra que serve

A tela de Configurações (menu lateral, grupo "Conta") reúne tudo que é da sua conta pessoal e da assinatura do workspace. Ela é dividida em seis abas: Informações Pessoais, Segurança, Planos, Uso, IA e Integrações. Cada aba cuida de um assunto, então você mexe só no que precisa.

Alguns dados aqui vão além do cosmético: o endereço alimenta a geração automática de contratos, e as abas Uso e IA mostram exatamente quanto de crédito e de espaço você já gastou.


Quem pode acessar

  • Plano necessário: qualquer plano. Todo usuário logado tem sua tela de Configurações.
  • Perfis com acesso: todos (owner, admin, manager, collaborator, client). Cada um edita o próprio perfil e vê o plano do workspace.
  • Detalhes que dependem do plano: os créditos de IA só existem em planos pagos (Creator ou superior). No Free, as abas Uso e IA mostram um convite pra fazer upgrade em vez da compra de créditos.
ℹ️
Atalho por link: a URL aceita ?aba= pra abrir direto numa seção (ex.: /configuracoes?aba=uso). Os avisos de cota do sistema já levam você pra aba certa.

Aba Informações Pessoais

É a primeira aba, com quatro blocos empilhados.

Foto de perfil
Sua imagem no menu e em todo o sistema. Clique em "Fazer upload" (ou no ícone de câmera sobre o avatar). Aceita JPG, PNG ou WebP, até 2MB, recomendado 400×400px. A troca aparece na hora no menu suspenso.
Informações do perfil
Seu nome completo (editável) e o e-mail (fixo, não pode ser alterado). Ajuste o nome e clique em "Salvar alterações".
Dados pessoais
Telefone/WhatsApp, Instagram e data de nascimento. O telefone é validado (mínimo 10 dígitos). Clique em "Salvar dados pessoais".
Endereço
CEP, cidade, estado, bairro, endereço, número e complemento. Digite o CEP e o sistema busca cidade, estado, bairro e rua sozinho. Usado pra gerar contratos automaticamente.

Sobre o CEP: ao sair do campo de CEP (ou clicar na lupa), o sistema consulta a base dos Correios e preenche cidade, estado, bairro e endereço pra você. Você só completa número e complemento.

💡
Dica: preencha o endereço completo se você usa o módulo de Clientes e contratos. Esses campos entram automaticamente nos contratos gerados, sem você redigitar nada.

Aba Segurança

Aqui você troca a senha. Digite a nova senha e repita pra confirmar. Regras:

  • Mínimo de 8 caracteres.
  • A nova senha precisa ser diferente da atual.
  • As duas precisam coincidir.

Enquanto você digita, um medidor de força mostra o nível (Fraca, Média, Boa, Forte) e quais critérios você já atende: comprimento, 12+ caracteres (bônus), letra maiúscula, minúscula, número e caractere especial. Clique em Alterar senha pra confirmar.

ℹ️
E-mail e login: o e-mail de acesso não muda por aqui. Ele fica fixo na aba Informações Pessoais.

Aba Planos

Duas seções: sua assinatura e seu armazenamento.

Minha Assinatura

Mostra o status (Ativo) e o plano atual (Free, Creator, Business ou Agency). O botão muda conforme o plano:

  • No Free, aparece "Fazer upgrade", que leva pra tela de Planos.
  • Em planos pagos, aparece "Gerenciar assinatura", com a marcação "Mensal".

Armazenamento

Barra de uso do espaço do workspace: quanto você já usou de quantos GB o plano oferece, em porcentagem. Logo abaixo, o detalhamento por tipo de arquivo: Materiais, Entregas, Thumbnails, Documentos e Contratos.

  • A barra muda de cor conforme enche (fica laranja perto de 90% e vermelha em 100%).
  • Ao chegar a 100%, novos uploads são bloqueados até você liberar espaço.
  • A partir de 80% (ou se você já tem pacote extra) aparece o botão "Comprar mais espaço", que abre a compra de um pacote de storage recorrente.
⚠️
Atenção: ao atingir o limite, remova arquivos, use links externos (Drive/Dropbox), compre um pacote extra ou faça upgrade de plano pra voltar a enviar arquivos.

Aba Uso

O painel detalhado de consumo, dividido em três partes.

Créditos de IA

Três indicadores no topo:

  • Saldo total: créditos disponíveis agora, separando quantos são do plano e quantos foram comprados.
  • Consumo este mês: quanto você já gastou do saldo mensal do plano, em número e em porcentagem.
  • Renovação: a data em que o saldo incluído do plano volta a encher.

Abaixo, um gráfico dos últimos 6 meses de consumo e a lista das features de IA mais usadas no mês. O botão "Comprar créditos" (ícone de raio) abre a compra de pacotes avulsos.

Pacotes de storage ativos

Se você tem pacotes de espaço extra contratados, eles aparecem aqui com o valor mensal e a data de contratação. Cada um tem um botão "Cancelar".

ℹ️
Ao cancelar um pacote de storage: a cobrança mensal para, mas o GB extra continua disponível até o fim do ciclo já pago. Depois disso, se você ultrapassar o limite do plano, novos uploads ficam bloqueados.

Últimas transações de IA

Histórico das movimentações de crédito, cada uma com uma etiqueta: Uso, Compra, Renovação (reset mensal), Refund (devolução automática quando a IA falha) e Ajuste. Mostra a feature envolvida, a quantidade (com sinal) e a data.


Aba IA

Cuida dos créditos e da sua chave própria da OpenAI.

Créditos de IA

Card com o saldo disponível (do plano + comprados), a barra de quanto ainda resta do mês e o botão "Comprar mais créditos". Os pacotes adicionais aparecem como referência. No plano Free, em vez da compra aparece o convite pra ver planos, já que os créditos fazem parte dos planos pagos.

ℹ️
O saldo do plano reseta todo mês; o comprado em pacote avulso não expira. O sistema sempre debita primeiro do saldo do plano. Mais detalhes em IA e Créditos.

Sua chave OpenAI (BYOK)

Você pode cadastrar sua própria chave da OpenAI pra gerar thumbnails com IA sem gastar créditos do YouFlow. Nesse caso, a OpenAI cobra direto no seu cartão.

  1. Crie a chave. Use o link "Criar key na OpenAI" pra abrir o painel da OpenAI e gerar uma chave (começa com sk-proj-).
  2. Cole e valide. Cole a chave no campo e clique em "Validar e salvar". O sistema testa a chave antes de aceitar.
  3. Pronto. Com a chave validada, aparece a data de validação e do último uso. Você pode "Trocar chave" ou "Remover" quando quiser.
💡
Segurança: a chave fica criptografada no cofre do Supabase (Vault). Ela não é exposta a outros membros do workspace nem aparece em logs. Ao remover, ela é apagada de vez e as gerações de thumb voltam a gastar créditos do YouFlow.

Aba Integrações

Conecte agendas externas ao calendário do YouFlow. Suporta Google Calendar ou qualquer agenda com URL no formato iCal. Clique em "Gerenciar integrações" pra adicionar uma agenda.

Como obter a URL do Google Calendar: abra o Google Calendar, vá em Configurações, selecione o calendário, role até Integrar com a agenda e copie o URL secreto em formato iCal.

⚠️
A URL do iCal é privada: qualquer pessoa com ela consegue ler seus eventos. Guarde com cuidado e não compartilhe.

Os compromissos importados passam a aparecer junto dos seus prazos no Calendário.


Dicas e atalhos

  • Cada botão salva só a sua seção. Na aba Informações Pessoais, perfil, dados pessoais e endereço têm botões de salvar separados. Salve o bloco que você editou.
  • Foto some do menu? A troca de foto usa um controle de cache pela data de atualização, então a imagem nova aparece imediatamente no menu suspenso, sem precisar recarregar.
  • Créditos zerados no Free. É esperado: os créditos de IA fazem parte dos planos pagos. Faça upgrade em Planos pra liberar.

Limitações conhecidas

  • E-mail de login não muda. Ele é fixo por segurança da conta.
  • Foto até 2MB. Imagens maiores são recusadas. Reduza o tamanho antes de enviar.
  • BYOK cobre só a geração de thumbnails com OpenAI. As demais features de IA (texto, análises) continuam usando créditos do YouFlow normalmente.